Formulare, Infoblätter, Muster
Wir haben unsere Antragsformulare überarbeitet. Sie können die Formulare nun elektronisch ausfüllen. Somit entfällt für Sie das Herunterladen und Drucken der Dateien.
Tipps zum Ausfüllen der beschreibbaren PDF-Formulare
1. Dokument wird auf den Rechner, auf das Tablet etc. heruntergeladen
2. Und wird z.B. im Ordner Eigene Dateien oder im internen Download-Speicher des Geräts abgelegt
3. Möglicher „Fehler“: Beim Öffnen des Dokuments durch Doppelklick wird festgestellt, dass Formular inaktiv ist (kann also nicht ausgefüllt werden)
4. Lösung: mit einer App wie Google Drive, oder Acrobat Reader / Adobe Acrobat das Dokument öffnen (z.B. über Dokument öffnen mit oben rechts)
5. Auf das Formular klicken und das jeweilige Feld aussuchen, dann erscheint ein schwarz umrandeter Kasten, Information kann eingetragen werden
6. Unten rechts ist ein Stift zu sehen, darunter ein Feld „Formular ausfüllen“ – mit dem Stift kann bei Touch unterschrieben werden oder bei Acrobat auch elektronisch signiert (das allerdings sind Einstellungen, die derjenige vor Ort an seinem Gerät haben muss).
Besonderheiten bei Google Drive
Um eine gedownloadete PDF-Datei in Google Drive zu öffnen, laden Sie sie zunächst über das „+ Neu“-Symbol und „Dateien hochladen“ in Ihr Google Drive hoch. Anschließend können Sie die Datei durch einen Doppelklick im Browser-Viewer öffnen oder mit einem Rechtsklick „Öffnen mit > Google Docs“ auswählen, um den Inhalt in einem bearbeitbaren Format zu sehen. Unter Uploads zu finden, Dokument öffnen und dann auf einen der Balken klicken, dann erscheint die Tastatur.
Besonderheiten bei Adobe Acrobat / Acrobat Reader
Um ein PDF-Formular mit Adobe Acrobat oder Acrobat Reader auszufüllen, öffnen Sie die Datei und wählen Sie das Werkzeug „Ausfüllen und Signieren“ aus dem Menü „Alle Werkzeuge“ oder über die globale Leiste. Klicken Sie auf die entsprechenden Felder im Formular, um sie mit Text zu füllen. Für Formulare ohne interaktive Felder können Sie das Tool „Ausfüllen und Signieren“ auch nutzen, um Text und Symbole manuell hinzuzufügen.